El trabajo independiente de la ubicación está experimentando un verdadero auge desde la pasada crisis del coronavirus: un escritorio y la contraseña de WiFi son suficientes para poder trabajar en cualquier parte del mundo, al menos casi. Si tienes exigencias algo mayores, encontrarás espacios de coworking, sobre todo en las grandes ciudades, que no sólo disponen de este escritorio, sino también salas de reuniones, despachos privados y un amplio equipamiento de trabajo. Al mismo tiempo, trabajamos en red, intercambiamos ideas y recibimos formación adicional. Suena como un concepto inteligente, por lo que no es de extrañar que cada vez se abran más espacios de coworking. Si tú también estás barajando la idea de montar un espacio de coworking, lo más importante es tu concepto: diferenciarte de la competencia para ganar dinero con la productividad de los demás.
Montar un espacio de coworking: requisitos
Los profesionales de coworking, Mitre 126, no señalan que básicamente, no existen grandes obstáculos para iniciarse en el negocio del coworking. Todo lo que tienes que hacer es registrar una empresa e inscribirla en el registro mercantil, dependiendo de la forma jurídica que elijas. Las cosas se vuelven mucho más emocionantes con una propiedad adecuada que debe cumplir con todos los requisitos de su concepto espacial. Lo que al principio puede parecer sencillo, lamentablemente muchas veces no lo es, sobre todo porque no a todos los propietarios de inmuebles comerciales les gusta ver el concepto de espacio de coworking en sus habitaciones. A continuación profundizaremos en el concepto espacial y la ubicación.
Volviendo a los requisitos para la creación de un espacio de coworking: como operador, eres responsable del buen desarrollo del día a día en la oficina, del equipamiento y la limpieza de las habitaciones, pero también de las reservas, la facturación y, si es necesario, de la organización y la implementación. de eventos. Dependiendo del concepto, la lista de tareas ciertamente se puede ampliar para incluir tareas pendientes adicionales. Sin embargo, la atención suele centrarse claramente en la organización y la administración. Definitivamente es útil tener capacitación en esta área o simplemente tener pasión por estos temas. Tener muchos hilos en la mano y tener una visión general debería ser tan adecuado para usted como estar en contacto con diferentes personas. Al final, siempre eres el anfitrión de tu espacio de coworking.
El modelo de negocio de tu espacio de coworking
En el primer paso para iniciar un negocio, al menos deberías delinear a grandes rasgos tu modelo de negocio: ¿ Cómo y con quién quieres ganar dinero y dónde? Piensa si te gustaría ofrecer muchas oficinas pequeñas o grandes zonas comunes, seguir la idea comunitaria o proporcionar una estructura de oficina pura, si tu grupo objetivo son más individuos, equipos o empresas, qué nivel de equipamiento debería tener, etc. Todas las ideas posibles para una planificación concreta, que en última instancia desemboque en un plan de negocio completo, pueden resultar algo abstractas en este momento. El objetivo es tener una idea inicial de tu futuro espacio de coworking y de tu grupo objetivo y determinar lo que ya tiene y lo que aún te puede faltar.
Establecer un espacio de coworking con un concepto único
Como mencionamos al principio, la clave del éxito de tu espacio de coworking es tu concepto único. Debería quedar inmediatamente claro qué tiene de especial tu oferta y qué no pueden ofrecer otros espacios de oficina o tus propias cuatro paredes.
Además del espacio físico, muchos clientes también acuden a los espacios de coworking porque quieren beneficiarse del espíritu comunitario: conocer a otros autónomos, intercambiar ideas, generar nuevas ideas o incluso iniciar un nuevo negocio. Eventos regulares como talleres, conferencias y también coaching apoyan el sentido de comunidad. Es cierto que no estás solo con estas ofertas. El truco aquí es encontrar oradores que otros no tienen, para ser más relevantes e interesantes.
Consejo: Pregúntate qué puedes hacer mejor que otros con tus conocimientos, habilidades y recursos; en base a esto, desarrollarás tu concepto y tus puntos de venta únicos. Un inventario de tus recursos te ayudará.
Al desarrollar un concepto, también es aconsejable centrarse muy específicamente en un grupo objetivo (o varios grupos objetivo): buscar servicios adicionales para determinados sectores o específicamente para fundadores o autónomos nuevos en la ciudad. Esto último abre un enfoque completamente nuevo: por ejemplo, existen espacios de coworking que no sólo ofrecen oficinas, sino también alojamiento económico. Tampoco debes subestimar la cuestión del equilibrio entre la vida personal y laboral: en tu concepto, considera actividades de ocio como el yoga u otras actividades compartidas que puedan tener lugar en tus habitaciones, así como espacio e ideas para descansos (compartidos). O puedes planificar un espacio de coworking para padres con cuidado infantil integrado.
Lo habrás notado: incluso para el concepto, es útil tener un grupo objetivo en mente y preguntarse constantemente: «¿Qué necesitan (todavía) mis clientes cuando se trata de trabajar?».
Consejo: Se valoran especialmente las ideas para ofertas que no requieren mucho personal ni mantenimiento. Por ejemplo, digitaliza tu oferta y proporciona a tus clientes salas de reuniones virtuales, podcasts y vídeos de tus talleres. Esto significa que puedes ganar dinero incluso si tu espacio de coworking no está abierto o se utiliza poco, por ejemplo en tiempos como la crisis del coronavirus.
Una nota más: si eres uno de los fundadores que quisiera concentrarse más en la estructura de la oficina que en la comunidad: una tecnología y un equipamiento impecables son más importantes que “todo lo que lo rodea”. Para ser honesto, este tipo de negocio suele ser difícil y altamente competitivo, ya que se compite con los centros de negocios tradicionales y los espacios de oficinas compartidos. Si aún no tienes contactos con empresas que sabes que reservarán tu espacio con regularidad, o un grupo objetivo muy amplio y un gran colchón financiero, lamentablemente este enfoque inicial no suele ser muy prometedor.
IC y marketing en torno a tu espacio de coworking
Tu sitio web no es sólo tu plataforma de reservas, sino también una importante medida de marketing. Aquí es donde los clientes potenciales tendrán una primera impresión de tu espacio de coworking y se enterarán, por ejemplo, de futuros eventos. Especialmente al principio, estos eventos serán un elemento central para atraer clientes.
Especialmente inteligente es la idea de no sólo organizar tus propios eventos, sino también unirte a espectáculos conocidos del sector y poner a tu disposición, por ejemplo, tu espacio de oficina. Colaborar con espacios de coworking de otras ciudades también puede ser una buena palanca.
De lo contrario, aquí vuelve a surgir la pregunta: ¿Quién es tu grupo objetivo y dónde se encuentra? Utiliza redes sociales, eventos o revistas para tu publicidad.
Importante: Lo mejor es desarrollar de antemano una IC (identidad corporativa) que se refleje no sólo en tu publicidad, sino también en tu propio espacio de coworking. Lo importante, por ejemplo, son los colores, pero también el estilo de decoración y un nombre pegadizo. Esto puede depender, por ejemplo, de tu grupo objetivo o de tu sector y ya indica que los emprendedores se reúnen aquí para intercambiar ideas. Si estás especialmente interesado en este intercambio y en las startups, esto también puede reflejarse en el diseño de tus espacios.
Una IC bien pensada es realmente muy importante para los espacios de coworking y puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Sólo si tus clientes se sienten cómodos en tus espacios, volverán; al fin y al cabo, tu espacio de coworking suele ser la oficina principal y, por tanto, un escaparate para tus clientes. Hasta cierto punto, tu IC es también tu IC.
Si no eres un genio del marketing y la marca, este es el momento de trabajar con profesionales. Y quién sabe: quizá estos sean los primeros clientes de tu espacio de coworking.
Iniciar un espacio de coworking: conclusión
A medida que avanza la digitalización, crece la demanda de lugares de trabajo descentralizados, pero al mismo tiempo también crece la oferta. Tu competencia no sólo son otros espacios de coworking, sino también oficinas compartidas y centros de negocios. Esto hace que sea aún más importante un concepto individual y un grupo objetivo adecuado. Si logras montar un espacio de coworking que satisfaga casi a la perfección las necesidades de tu grupo objetivo, tienes muchas posibilidades de obtener rentabilidad con tus oficinas en un corto periodo de tiempo.
Sin embargo, no cometas el error de ser demasiado arbitrario. Una oficina para todos, eso probablemente no conducirá al éxito: los vendedores que tienen que hacer muchas llamadas y los editores independientes que tienen que concentrarse mientras escriben no armonizarán entre sí. Y las empresas conservadoras no querrán salas de reuniones amuebladas de forma sencilla. Así que no ofrezcas un poco de todo, sino más bien concéntrate en tu competencia principal y sé muy bueno en ello. Si eres mejor que los demás u ofreces algo que nadie más tiene, tus precios pueden ser más caros que los demás.
Un segundo error que debes evitar: configurar tu espacio de coworking y luego creer que funcionará de forma lateral. Incluso si no siempre tienes que estar en el sitio cuando la gente viene a trabajar las 24 horas del día, debes presentarte en el sitio regularmente como anfitrión. Contrata personal de limpieza o de oficina para que se encargue de limpiar las zonas y reponer consumibles, pero también ven tú mismo periódicamente y comprueba que todo va como quieres. No utilices eventos simplemente para hablar con tus clientes y preguntarles qué puedes hacer mejor o diferente. Sé anfitrión, como en un restaurante o en un hotel . Y tal vez una conversación con un cliente incluso dé lugar a una o dos nuevas ideas de puesta en marcha o a una oferta adicional para tu espacio de coworking. Utiliza este potencial.
